智能化管理

涉密档案定位监控管理

发布日期:2016/6/7 11:17:10 浏览次数:所属分类:智能化管理
随着社会科学技术的不断发展,国家机关单位的“间谍”事件时有发生,为了加强机要档案的管理,防止机要档案的泄密、维护国家信息的完整与安全。北洋集团研发了RFID涉密档案定位监控系统,该系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机技术,将RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上,利用智能档案柜、批量借还终端、移动式点藏终端、全向防盗通道等设备,与后台数据库管理系统相配合,实现对档案的全过程跟踪与管理。该系统对档案的统一编码、入馆登记、借阅、归还、查找、盘点、实时监控等过程进行了严格的规范和要求,提高了档案查阅、借出、归还的速度,提升了顺架的准确性,增强了档案管理工作的信息化管理水平。
 
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档案盒、档案袋均可管理
档案盒、档案袋两种管理模式,确计算每盒(袋)中的档案数量,任何一份缺失均会在系统中显示。
 
档案柜授权开柜
档案柜带门禁控制器,可脱机判断/联机判断权限,支持开门超时报警,异常开门报警,支持档案柜开门视频联动(可选)。
 
档案实时在架定位监控
实现档案盒级定位/监控,支持单层16个位置定位监控,实现档案袋层级监控,支持单层200份以上档案袋监控。精对于每个档案盒都有固定的层级及位置,任何一个档案盒摆放错误均会进行提示。
 
档案防盗
档案袋的唯一身份标识,档案管理各环节数据采集的载体,可以存储档案的基本信息和领用归还状态等,用于对档案进出进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
 
档案快速上架整理,快速查找
系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省了整理档案的时间和人力。
 
具有馆员工作站,可实现自助借还
结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡,还可以实现档案管理的各种操作,包括:信息录入、批量借阅和归还等。
 
完善的保护机制,系统长期稳定运行
系统配备防震动报警装置、UPS电源等,并可实时检测周围环境温度和湿度,保证档案不受损。
 
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龙虎和群